Numérisation patrimoniale et de photographies
Vous détenez une collection d’ouvrages historiques fragiles, des documents en langues anciennes, des photographies qui témoignent de l’histoire de votre entreprise.
Vos ressources patrimoniales documentaires et photographiques sont précieuses et nous mettons tout en œuvre pour leur offrir une nouvelle vie.
Nos services de valorisation de vos fonds patrimoniaux et photographiques
Everial vous propose une prise en charge globale pour valoriser et sécuriser vos fonds patrimoniaux et photographiques, quels que soient leur nature, leur format et leur complexité (état, fragilité, langues anciennes, …).
-
Une équipe composée d’experts photographes, iconographes, documentalistes
Plus de 20 ans d’expérience de la numérisation des fonds patrimoniaux documentaires et photographiques, et des sites de conservation sécurisés (certifiés NF Z40-350) partout en France.
-
Des services complets pour satisfaire tous vos besoins pour valoriser votre patrimoine
Conditionnement et transfert de vos archives, conservation dans un cadre hautement sécurisé, préparation et restauration, numérisation, indexation. Tout pour vous faire gagner du temps.
-
Une numérisation de très haute qualité avec des équipements spécifiques
Respect de l’intégrité des documents confiés de toutes natures documentaires ou photographiques, et restitution numérique aux formats de votre choix. Numériser vos documents en toute confiance !
-
La protection des documents originaux dans nos cellules haute sécurité
Nos salles disposent de conditions optimales de conservation : température et hygrométrie contrôlées, obscurité, prévention des risques, … avec pour objectif l’assurance d’adapter les techniques de conservation aux spécificités de chaque type de documents.
Les bénéfices de la numérisation de vos fonds patrimoniaux et photographiques avec Everial
La numérisation patrimoniale et de photographies offre une multitude d’avantages, révolutionnant la façon dont nous préservons et partageons notre héritage culturel.
Grâce à des technologies de pointe telles que des scanners de livres et des équipements de numérisation à haute résolution, Everial s’engage à transformer vos documents originaux en versions numériques d’une qualité exceptionnelle.
Cette transition vers le numérique non seulement assure la préservation à long terme de vos précieuses collections, mais ouvre également un monde de possibilités en termes d’accessibilité et d’exploitation.
Une meilleure exploitation et un accès partagé à vos documents précieux, fragiles et difficilement manipulables et exploitables avant numérisation
Avec la numérisation, vos employés peuvent accéder instantanément à des manuscrits, des rapports historiques ou des photographies de projet, facilitant ainsi la collaboration et la prise de décision. Cette gestion de archives internes permet un accès rapide et sécurisé à l’information, et permet à vos employés de travailler de manière plus productive et collaborative, renforçant ainsi la performance globale de votre entreprise.
La protection et pérennité de ce patrimoine documentaire (contre l’humidité, les incendies, pertes, vols)
Imaginez pouvoir accéder à vos archives cruciales à tout moment, sans craindre les dommages potentiels causés par des accidents ou des catastrophes naturelles. Vos employés peuvent consulter et utiliser ces documents numérisés en toute tranquillité d’esprit, contribuant ainsi à maintenir la continuité de vos activités et à garantir la sécurité de vos informations sensibles. Vous renforcez la sécurité de vos données et contribuez à assurer la pérennité de votre patrimoine documentaire dans le monde numérique d’aujourd’hui, tout en laissant libre accès à celui-ci aux utilisateurs autorisés.
La valorisation de ces archives pour communiquer sur votre marque, faire vivre la mémoire de l’entreprise, diffuser ou exposer vos ouvrages et documents
Vous pouvez présenter fièrement l’évolution de votre entreprise à travers les décennies, en mettant en valeur des documents historiques tels que des rapports annuels, des photographies d’événements marquants et des ouvrages pionniers en les faisant sortir de votre bibliothèque pour les rendre accessibles en version numérique. Avec la numérisation, vous pouvez créer des expositions virtuelles ou des collections en ligne, permettant à vos employés de découvrir et d’apprécier l’histoire et les valeurs qui ont façonné votre entreprise.
Témoignage du Groupe Boiron
Le Groupe Boiron souhaitait mettre en place une prestation de gestion de leurs flux patrimoniaux liés à l’histoire de l’entreprise ou de l’homéopathie mais également des flux plus réglementaires ou juridiques.
« Everial nous accompagne sur la dématérialisation de nos documents dans un contexte de haute sécurité de l’information et nous garantit grâce à des process extrêmement précis la traçabilité, l’intégrité et la conservation de nos informations »
Florence POINT, Responsable système documentaire chez BOIRON
SAFRAN
Safran a confié à Everial un fonds hétérogène de plus de 200 000 phototypes et documents. Une solution de numérisation, d’indexation et d’archivage physique adaptée à leurs exigences et respectueuse de leurs supports a été proposée. Aujourd’hui, ils consultent et partagent facilement ce fonds, et savent leurs documents en sécurité.
En tant que client, il est rassurant de savoir que l’on fait le bon choix de prestataire parce que ce dernier est digne de confiance.
L’équipe du service Images d’Everial nous accompagne tout au long du projet. Elle est capable de traiter tous nos supports iconographiques et son approche de travail correspond à nos attentes. Elle connaît nos problématiques et a su nous proposer une solution sur-mesure.
Dominique PROT, Responsable Espace Patrimoine