Maitriser l’information publique, sécuriser les archives, moderniser les services aux citoyens
Les administrations et collectivités font face à des contraintes budgétaires, des exigences réglementaires renforcées (RGPD, NIS2) et des enjeux de souveraineté numérique. Dans le même temps, leurs documents, papier comme numériques, restent souvent dispersés. L’enjeu : maîtriser, sécuriser et valoriser durablement l’information publique.
Ce que vous cherchez : conformité, souveraineté, performance, simplification.
Ce que vous gagnez avec EVERIAL : une gestion documentaire complète, du papier à la donnée, pour moderniser vos services et optimiser vos ressources.
Dans le secteur public, la transformation documentaire doit concilier trois impératifs : maîtrise budgétaire, conformité réglementaire et efficacité opérationnelle. Notre mission est d’aider chaque collectivité à structurer son information pour en faire un véritable levier de performance et de modernisation.
Florent Barboni
Responsable de marché
Secteur Public
Notre offre
pour le secteur Public
Optimiser et sécuriser la gestion de vos archives
- Externalisation pour réduire les coûts et sécuriser vos fonds
- Archivage physique sur sites certifiés en France
- Respect des obligations légales (SIAF, Code du patrimoine)
- Tri, inventaire, récolement et éliminations réglementaires
- Transferts vers les Archives départementales et mise en conformité
Structurer et valoriser vos fonds documentaires
- Classement et organisation des archives
- Plans de classement adaptés aux collectivités
- Inventaires détaillés et indexation
- Traitement des fonds administratifs, historiques et patrimoniaux
- Remise à niveau documentaire des services
Numériser et fluidifier vos processus
- Numérisation de fonds (urbanisme, RH, MDPH, marchés publics…)
- Dématérialisation des flux entrants usagers
- Indexation et copie fidèle conforme aux exigences réglementaires
- Intégration dans vos GED et SAE
Piloter et sécuriser votre gouvernance documentaire
- Audit et structuration de la gouvernance documentaire
- Gestion des habilitations, traçabilité et cybersécurité
- Hébergement souverain (ISO 27001, SecNumCloud, NIS2)
- Exploitation des données et valorisation des archives (IA, indicateurs)
Découvrez
le traitement documentaire et la gestion des fonds
Structurez durablement les archives de votre collectivité grâce à une solution de traitement documentaire adaptée, en complément ou en alternative aux dispositifs proposés par les Centres de Gestion.
Performer votre information
75%
des collectivités manquent d’espace pour conserver leurs archives papier.
+30%
de cyberattaques visant les collectivités ces dernières années.
+30%
du temps de traitement impacté par des processus encore trop manuels et peu dématérialisés.
-50%
de volumes d’archives internes grâce à l’externalisation et au tri réglementaire, libérant des espaces et réduisant les coûts.
+35%
de gain de temps dans la recherche et le traitement des dossiers, améliorant l’efficacité des services.
100%
de conformité et de traçabilité documentaire, garantissant la sécurité et le respect des obligations réglementaires.
ne sont pas exploitables, limitant le pilotage des politiques publiques.
Ils nous font confiance
Les collectivités nous font confiance pour notre rigueur, notre maîtrise réglementaire et notre capacité à proposer des solutions adaptées à leurs contraintes budgétaires et organisationnelles. Notre engagement : sécuriser leur information et les accompagner durablement dans leur transformation documentaire.
Florent Barboni
Responsable de marché Secteur Public
Aller plus loin
Les collectivités face au défi de la gestion documentaire
Le coût caché du papier !
Comment faire face aux risques dans la gestion documentaire ?
Besoin d’un
échange rapide
Discutons ensemble de vos enjeux de gestion d’information.
Qu’il s’agisse de fluidifier vos processus, de garantir votre conformité ou de transformer vos flux hybrides, nos experts sont là pour vous conseiller.